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终止劳动合同的离职证明怎么写

吴亮律师2025-07-30宁波鄞州律师事务所

离职证明
兹证明【员工姓名】(身份证号:【身份证号码】)于【入职日期】与本单位签订劳动合同,担任【职位名称】。
因【离职原因,如劳动合同期满、员工主动辞职、协商一致解除等】,双方于【离职日期】终止劳动合同。
该员工在本单位工作期间,表现【工作表现评价,如认真负责、积极主动等】,无任何劳动纠纷及违规违纪行为。
本单位已按照相关法律法规及劳动合同约定,为其办理完毕离职手续,包括但不限于工资结算、社保停缴等。
特此证明。
【单位名称】
【证明日期】
以上是一份终止劳动合同离职证明的范例,您可根据实际情况进行修改和调整。离职证明应包含员工基本信息、劳动合同起止时间、离职原因、工作表现评价以及单位已办理完毕离职手续等关键内容,确保信息准确无误,以保障双方权益。
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关于终止劳动合同的离职证明怎么写的问题,根据相关政策法规分析如下:
离职证明通常包含以下关键信息:
1. 标题:一般为“离职证明”。
2. 员工基本信息:写明员工姓名、身份证号、联系方式、所在部门、职位等。
3. 入职及离职日期:明确员工的入职时间和终止劳动合同的日期。
4. 离职原因:简要说明是劳动合同期满、双方协商一致、员工主动辞职、公司辞退等具体原因。
5. 工作表现:可适当提及员工在职期间的工作表现,如工作态度、业绩等(非强制)。
6. 证明效力声明:声明本证明仅用于证明员工的离职情况,不承担其他任何法律责任。
7. 公司信息:加盖公司公章,注明公司名称、地址、联系电话等,并由负责人签字。
例如:
离职证明
兹证明【员工姓名】,身份证号为【具体号码】,于【入职日期】至【离职日期】在本公司【所在部门】担任【职位】。因【离职原因】,于【离职日期】终止劳动合同。该员工在职期间工作表现【具体表现】。
本证明仅用于证明员工的离职情况,不承担其他任何法律责任。
【公司名称】
【公司地址】
【联系电话】
【负责人签字】
【证明开具日期】
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离职证明通常应包含以下内容:
1. 标题:一般为“离职证明”。
2. 员工基本信息:写明员工姓名、身份证号、职位等。
3. 入职及离职时间:明确员工的入职日期和终止劳动合同的日期。
4. 工作岗位:说明员工在公司担任的具体岗位。
5. 离职原因:简要提及是合同期满、协商一致、员工辞职还是其他原因导致终止劳动合同。
6. 证明效力声明:声明该离职证明仅用于员工办理相关手续,不作其他用途等。
7. 公司信息:加盖公司公章,并注明公司名称、地址、联系电话等。
例如:
离职证明
兹证明【员工姓名】,身份证号为【具体号码】,于【入职日期】至【离职日期】在本公司担任【职位】。现因【离职原因】,于【离职日期】终止劳动合同。
本证明仅用于员工办理相关手续,不作其他用途。
【公司名称】
【盖章】
【日期】
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离职证明是员工离职时非常重要的文件,它关乎员工未来的求职、社保转移等诸多事宜。对于终止劳动合同的离职证明,其内容应包含以下关键信息:
抬头需明确“离职证明”字样。
正文部分,要写明员工姓名、身份证号,这是准确识别员工身份的关键。接着清晰阐述劳动合同的起止日期,明确说明劳动合同已依法终止。例如:“【员工姓名】,身份证号为【具体号码】,于【起始日期】与本单位签订劳动合同,现因【具体终止原因,如合同期满等】,双方劳动合同于【终止日期】依法终止。”
同时,还应注明员工在本单位担任的具体职务,如“曾担任【职务名称】一职”。
此外,可简要提及员工在本单位的工作表现,如“该员工在职期间工作认真负责,积极履行岗位职责”。
最后,加盖单位公章,并注明开具日期。一份完整规范的终止劳动合同离职证明,能为员工提供有效的离职凭证,保障其合法权益。

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